Firmy coraz ostrożniej podchodzą do rekrutacji i selektywniej planują zatrudnienie, jednocześnie koncentrując się na optymalizacji struktur organizacyjnych. Tak wynika z najnowszych analiz Gi Group Holding. Eksperci podkreślają, że nie jest to oznaka osłabienia rynku pracy, lecz jego stopniowe przechodzenie w fazę stabilizacji i większej dojrzałości, w której kluczowe stają się efektywność kosztowa oraz bardziej świadome zarządzanie organizacją pracy i przestrzenią biurową.
- Jakie firmy deklarują obecnie największą gotowość do zatrudniania.
- Dlaczego biuro staje się narzędziem zarządzania organizacją.
- Czy rynek nieruchomości biurowych jest w fazie adaptacji i nowych możliwości.
Z najnowszego Barometru rynku pracy przeprowadzonego na zlecenie Gi Group Holding wynika, że 13,7% przedsiębiorstw planuje zwiększenie zatrudnienia w najbliższym kwartale (rok wcześniej 16,7%). W sytuacji, gdy firmy wolniej zwiększają zatrudnienie, jeszcze ważniejsze staje się to, w jakich warunkach pracują obecne zespoły. Dobrze zaprojektowane
i dopasowane biuro może wspierać produktywność, współpracę, komfort oraz lojalność pracowników.
Jakie firmy deklarują obecnie największą gotowość do zatrudniania?
– Widzimy wyraźnie, że firmy funkcjonują dziś w warunkach dużej niepewności gospodarczej. Jednocześnie rośnie znaczenie elastyczności i świadomego zarządzania zasobami. Organizacje ostrożniej planują rekrutacje, ale równolegle intensywnie pracują nad efektywnością i długoterminową stabilnością – mówi Daniel Kłosowski, Asset Manager na Europę Środkowo-Wschodnią w DWS w Polsce.
Największą gotowość do zwiększania zatrudnienia deklarują średnie i duże firmy. Odpowiednio 14% i 16%. Choć wartości te są nieco niższe niż rok wcześniej, nadal wskazują na aktywność rozwojową w tym segmencie. Mniejsze przedsiębiorstwa koncentrują się przede wszystkim na utrzymaniu stabilności, stopniowo dostosowując się do zmian.
W ujęciu branżowym największą dynamikę widać w handlu i usługach, a bardziej zachowawcze podejście w sektorze publicznym. Dla wielu organizacji rozwój nie oznacza dziś jednak prostego zwiększania liczby pracowników, lecz lepsze wykorzystanie potencjału zespołów, procesów i przestrzeni.
Dlaczego biuro staje się narzędziem zarządzania organizacją?
W tym kontekście biuro coraz częściej przestaje być wyłącznie kosztem stałym. Staje się narzędziem zarządzania organizacją: pomaga integrować zespoły, wzmacnia kulturę firmy, ułatwia pracę projektową i wpływa na doświadczenie pracowników. To szczególnie ważne w czasie, gdy przedsiębiorstwa szukają sposobów na ograniczanie rotacji i utrzymanie kluczowych kompetencji w organizacji.
Znaczenie komfortu miejsca pracy potwierdzają również dane dotyczące działań planowanych przez firmy w celu zmniejszenia rotacji. 13,5% przedsiębiorstw wskazuje podnoszenie komfortu miejsca pracy – w tym lepszy sprzęt, lepsze biuro lub udoskonalenia przestrzeni – jako jeden ze sposobów na zatrzymanie pracowników. To pokazuje, że inwestycja w biuro coraz częściej jest postrzegana nie tylko przez pryzmat nieruchomości, ale także jako element strategii HR i budowania atrakcyjnego środowiska pracy.
– Firmy coraz częściej łączą efektywność operacyjną z elastycznym podejściem do organizacji pracy. Obejmuje to nie tylko zatrudnienie, ale również strukturę procesów i zarządzanie przestrzenią biurową. Dzięki temu mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe i lepiej dopasowywać się do aktualnych potrzeb – komentuje Daniel Kłosowski.
Rynek nieruchomości biurowych w fazie adaptacji i nowych możliwości
Zmiany na rynku pracy bezpośrednio wpływają na potrzeby najemców powierzchni biurowych. Firmy nie szukają już wyłącznie większych metraży. Coraz częściej oczekują przestrzeni, która jest elastyczna, funkcjonalna i dopasowana do faktycznego sposobu pracy zespołów.
W praktyce oznacza to rosnące zainteresowanie biurami, które można skalować wraz z rozwojem organizacji. Dla przedsiębiorców to szansa na bardziej racjonalne zarządzanie kosztami: zamiast utrzymywać nadmiarową powierzchnię, mogą wybrać przestrzeń lepiej zaprojektowaną, wygodniejszą i odpowiadającą aktualnym potrzebom biznesu.
– Z perspektywy rynku biurowego widzimy wyraźne przesunięcie w stronę bardziej dopasowanych i elastycznych rozwiązań. Firmy częściej pytają o powierzchnie, które pozwalają im rozwijać się etapami i reagować na zmieniające się potrzeby organizacji. Nadal obserwujemy stabilne zainteresowanie najmem, ale jego struktura ewoluuje – coraz większą rolę odgrywają mniejsze moduły i elastyczne układy biur, które wspierają nowoczesne modele pracy – reasumuje Daniel Kłosowski.
