Już 1 kwietnia 2026 roku w Polsce powszechnie zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Reforma zmieni sposób wystawiania i obiegu faktur w firmach. Co ważne, jej skutki odczują nie tylko działy księgowe. Nowe zasady wpłyną również na procesy operacyjne, archiwizację dokumentów, kontrolę wewnętrzną, a także współpracę systemów finansowo-księgowych i ERP.
- Na czym polega nowy system fakturowania dla firm obowiązujący w Polsce.
- Co będzie omawiane podczas wrocławskiej konferencji o KSeF.
- Gdzie i kiedy dokładnie odbędzie się konferencja na temat KSeF we Wrocławiu.
Transformacja sposobu zarządzania finansami
Ministerstwo Finansów wraz z Krajową Administracją Skarbową wprowadza model oparty na fakturach ustrukturyzowanych. Firmy muszą przesyłać dokumenty do centralnego systemu teleinformatycznego, który nada im numer i potwierdzi ich wystawienie.
W rezultacie przedsiębiorstwa muszą przygotować nie tylko narzędzia IT, lecz także procedury wewnętrzne, zasady nadawania uprawnień oraz sposób obiegu dokumentów.
Eksperci podkreślają przy tym jedno: KSeF nie stanowi wyłącznie zmiany technologicznej. W praktyce oznacza transformację sposobu zarządzania dokumentacją finansową w organizacji.
KSeF zmienia procesy w całej firmie
Nowy system wpływa na wiele obszarów działalności przedsiębiorstwa. Z jednej strony wymaga integracji z systemami finansowo-księgowymi i ERP. Z drugiej natomiast wymusza analizę dotychczasowych procesów sprzedażowych, zakupowych i raportowych.
Dlatego firmy coraz częściej traktują wdrożenie KSeF jako projekt organizacyjny. Najpierw analizują obieg dokumentów, następnie określają model integracji z systemem państwowym, a później przygotowują pracowników do nowych procedur.
Równocześnie przedsiębiorcy muszą zdecydować, z jakiego modelu korzystania z systemu skorzystają. Mogą użyć bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów, zintegrować własny system przez API albo skorzystać z rozwiązań oferowanych przez dostawców oprogramowania.
Konferencja o praktycznym przygotowaniu do KSeF 2026
Rosnące zainteresowanie zmianami sprawia, że przedsiębiorcy aktywnie poszukują praktycznej wiedzy. Odpowiedzią na tę potrzebę jest konferencja „KSeF 2026 – jak przygotować firmę na nowy obowiązek e-fakturowania”.
Wydarzenie skierowano do właścicieli firm, dyrektorów finansowych, głównych księgowych oraz specjalistów IT. Eksperci z Dolnośląskiej Krajowej Administracji Skarbowej omówią między innymi:
- podstawy prawne funkcjonowania KSeF,
- korzyści podatkowe, operacyjne i zarządcze wynikające z systemu,
- zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
- możliwe modele wdrożenia,
- proces rejestracji, uwierzytelniania i nadawania uprawnień,
- praktyczne scenariusze działania systemu w firmach.
Ponadto uczestnicy poznają zagadnienia związane ze zwrotem VAT, integracją z systemami ERP oraz najczęściej pojawiającymi się pytaniami przedsiębiorców.
Program wydarzenia i korzyści dla uczestników
Konferencja rozpocznie się o godz. 10:00 i potrwa do wczesnego popołudnia. W programie znalazły się zarówno wystąpienia merytoryczne, jak i część praktyczna.
Agenda obejmuje miedzi innymi:
- otwarcie konferencji i wprowadzenie do KSeF,
- omówienie korzyści podatkowych i organizacyjnych,
- prezentację bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF,
- szczegółowe omówienie wejścia do systemu,
- pokaz działania KSeF w praktyce,
- sesję pytań i odpowiedzi z ekspertami.
Dzięki temu uczestnicy zobaczą działanie systemu krok po kroku, poznają realne korzyści wynikające z e-fakturowania oraz otrzymają konkretne wskazówki dotyczące wdrożenia w swoich organizacjach.
Konferencja odbędzie się 12 marca 2026 roku o godz. 10:00 w Triqube przy ul. Januszowickiej 5 we Wrocławiu.
[MATERIAŁ PARTNERSKI]
