Wrocławskie Fakty

WIDEO

WYWIAD

FELIETON

POLITYKA

SZUKAJ

Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Aktualności
    • Wrocław
    • Dolny Śląsk
  • Polityka
  • Na sygnale
  • Wrocławskie Fakty TV
  • Sport
  • Kultura
  • Biznes
  • Edukacja
  • Handel
Wrocławskie Fakty
  • Aktualności
    • Wrocław
    • Dolny Śląsk
  • Polityka
  • Na sygnale
  • Wrocławskie Fakty TV
  • Sport
  • Kultura
  • Biznes
  • Edukacja
  • Handel
Wrocławskie Fakty
Home Wiadomości

Efektywne zarządzanie czasem

FM przez FM
28 grudnia 2022
w Wiadomości
0
Efektywne zarządzanie czasem

Jeśli masz wrażenie, że czas przecieka ci przez palce, a kolejne zadania wciąż nie są zrobione, warto przyjrzeć się temu, w jaki sposób zarządzasz sobą w czasie. Jakie techniki warto znać i jak je wdrożyć?

Efektywne zarządzanie czasem, czyli…?

Efektywne zarządzanie czasem to optymalne jego wykorzystanie do konsekwentnego dążenia do celu. Mówiąc prościej: takie zaplanowanie swoich działań, aby jak najlepiej wykonać konkretne zadanie przy jednoczesnym najmniejszym wysiłku. Zła organizacja nie tylko wydłuża znacznie czas wykonywanych zadań, ale również wpływa na ich jakość. Dotyczy to zarówno obowiązków zawodowych i nauki, jak i relaksu czy wypoczynku. Efektywne zarządzanie czasem pomaga zachować równowagę między pracą a wypoczynkiem i zapanować nad chaosem, który niekiedy wkrada się w nasze życie.

Metody zarządzania czasem – jak się zorganizować?

Metody i techniki zarządzania czasem nie są trudne do zrozumienia, mogą jednak z początku powodować trudności praktyczne. Warto pamiętać, że ćwiczenie czyni mistrza: im częściej sięgamy po techniki skutecznego zarządzania czasem, tym bardziej naturalne się one stają.

Reguła 60:40

Nie powinno się planować więcej, jak 60% czasu. Pozostały margines pozwala reagować na niespodziewane zdarzenia i nie powoduje to stresu czy frustracji. A co, jeśli nic się nie wydarzy? Wolny czas można wykorzystać na odpoczynek, albo wykonanie zadania zaplanowanego na kolejny dzień.

“Złota godzina” lub inaczej deep work

Największymi wrogami efektywnego zarządzania czasem są wszelkie rozpraszacze: social media i internet, ale także skrzynki mailowe i telefony. Warto planować dzień uwzględniając godzinę, w której nie jest możliwe skontaktowanie się z nami za pomocą dowolnego medium. To czas na pełne pogrążenie się w pracy czy nauce.

Reguła piły

Ta zasada mówi o tym, że przerywając sobie zadanie zazwyczaj doprowadzamy do sytuacji, w której nasza efektywność spada, nierzadko odbija się to również na jakości wykonanej pracy, a wcale nie zyskujemy czasu wolnego. Te zadania, które są możliwe do wykonania w ramach jednego “podejścia” staraj się wykonywać w czasie złotej godziny. Jeśli zadanie jest bardziej skomplikowane, podziel go z góry na zamknięte moduły, które traktuj jak pojedyncze zadania.

Zarządzanie czasem – analiza priorytetów

Wiele problemów związanych z efektywnym zarządzaniem czasu wynika z braku ustalenia priorytetów. Najlepiej sprawdza się prosty system priorytetów ABC, w którym A to zadania, które muszą być wykonane; B to zadania, które powinny zostać wykonane, a C – zadania, które mogą być wykonane, pod warunkiem, że A i B będą ukończone.

Ponadto warto także segregować działania pod katem ich ważności i pilności. W ten sposób najwyższy priorytet osiągają zadania ważne i jednocześnie pilne, niższy – ważne, ale niepilne, następnie mało ważne, ale pilne i mało ważne i niepilne. Chociaż niekiedy kusi nas, aby wszystkie zadania oznaczyć jako ważne i pilne, warto wyrabiać w sobie nawyk dogłębnej analizy poszczególnych obowiązków. Z czasem ocena ich statusu stanie się znacznie łatwiejsza.

Zarządzanie czasem – zasady planowania dnia

Najlepsze wyniki w efektywnym zarządzaniu czasem uzyskuje się planując każdy dzień z rana lub poprzedniego dnia wieczorem. W tym celu specjaliści polecają tzw. metodę TRZOS:

  • T – Terminy zadań spisać
  • R – Ramy czasowe uwzględnić
  • Z – Zaplanować rezerwy czasu
  • O – Ograniczyć inne działania
  • S – Skontrolować rezultaty

Kontrolowanie rezultatów jest ważne nie tylko pod kątem oceny, czy dane zadania zostały wykonane, ale także po to, aby nauczyć się czegoś na przyszłość. Czy faktycznie przyjęliśmy dobre ramy czasowe? Czy rezerwy czasu były odpowiednie?

Po co planować swój czas?

Odpowiedź na to pytanie wcale nie jest jednoznaczna. Dla jednych osób najważniejsze będzie wygospodarowanie większej ilości wolnego czasu, dla innych: polepszenie jakości wykonywanych zadań. Wiele osób decyduje się również na wdrożenie metod efektywnego zarządzania czasem, aby nauczyć się priorytetyzowania obowiązków. W dzisiejszych czasach łatwo ulec złudzeniu, że wszystko jest ważne i do wykonania “ASAP”, co z kolei prowadzi do ciągłej gonitwy i chronicznego zmęczenia. Tymczasem zaplanowany i dobrze zorganizowany czas to komfort psychiczny: planując, dbasz o siebie i swoich bliskich.

Tagi: czasplanowanie
UdostępnijUdostępnijUdostępnij
Poprzedni wpis

Wypadek na A4 niedaleko Bielan! Poważne utrudnienia w ruchu

Następny wpis

Poziom wody w jednej z wrocławskich rzek bardzo wysoki. IMGW ostrzega

Następny wpis
Poziom wody w jednej z wrocławskich rzek bardzo wysoki. IMGW ostrzega

Poziom wody w jednej z wrocławskich rzek bardzo wysoki. IMGW ostrzega

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Zobacz jeszcze

  • Najnowsze
  • Komentowane
  • Popularne
Nowe ustalenia w sprawie śmierci 84-letniego turysty z Niemiec

WROCŁAW: Samochód potrącił 19-letnią dziewczynę

6 lutego 2023
Fabryka pod Wrocławiem zostanie mocno rozbudowana. Oznacza to nowe miejsca pracy

Fabryka pod Wrocławiem zostanie mocno rozbudowana. Oznacza to nowe miejsca pracy

2 lutego 2023
WROCŁAW: Jak zginął 24-letni Bartosz wyłowiony z Odry? Prokuratura ma pierwsze ustalenia

WROCŁAW: Jak zginął 24-letni Bartosz wyłowiony z Odry? Prokuratura ma pierwsze ustalenia

7 lutego 2023
Waldemar Fornalik: “Skończmy z tym gadaniem, że Fornalik nie lubi stawiać na młodych ludzi.” [WYWIAD]

Waldemar Fornalik: “Skończmy z tym gadaniem, że Fornalik nie lubi stawiać na młodych ludzi.” [WYWIAD]

2 lutego 2023
Koszmar mieszkańców ul.Poniatowskiego pogłębia się. Przystanek tramwajowy powoduje coraz więcej problemów

Koszmar mieszkańców ul.Poniatowskiego pogłębia się. Przystanek tramwajowy powoduje coraz więcej problemów

10
Opłata za posiadanie psa? Brzmi nietypowo, ale na Nowym Dworze to rzeczywistość

Opłata za posiadanie psa? Brzmi nietypowo, ale na Nowym Dworze to rzeczywistość

1
Waldemar Fornalik: “Skończmy z tym gadaniem, że Fornalik nie lubi stawiać na młodych ludzi.” [WYWIAD]

Waldemar Fornalik: “Skończmy z tym gadaniem, że Fornalik nie lubi stawiać na młodych ludzi.” [WYWIAD]

1
WROCŁAW: Zaginął Bartosz – mieszkaniec Wrocławia. Nie wrócił do domu

WROCŁAW: Zaginął Bartosz – mieszkaniec Wrocławia. Nie wrócił do domu

1
Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat

Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat

8 lutego 2023
WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli

WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli

8 lutego 2023
Ferie zimowe… na szkoleniu wojskowym? WOT zaprasza pełnoletnich chętnych

Lekarze z wojskowego szpitala we Wrocławiu ruszą do Turcji, by nieść pomoc poszkodowanym

8 lutego 2023
Wielkie serce motorniczego MPK! Zatrzymał tramwaj i pomógł zagubionej starszej pani [ZOBACZ NAGRANIE]

Wielkie serce motorniczego MPK! Zatrzymał tramwaj i pomógł zagubionej starszej pani [ZOBACZ NAGRANIE]

8 lutego 2023

Ostatnie aktualności

Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat
Wiadomości

Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat

8 lutego 2023
WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli
Na sygnale

WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli

8 lutego 2023
Ferie zimowe… na szkoleniu wojskowym? WOT zaprasza pełnoletnich chętnych
Wiadomości

Lekarze z wojskowego szpitala we Wrocławiu ruszą do Turcji, by nieść pomoc poszkodowanym

8 lutego 2023
Wielkie serce motorniczego MPK! Zatrzymał tramwaj i pomógł zagubionej starszej pani [ZOBACZ NAGRANIE]
Komunikacja

Wielkie serce motorniczego MPK! Zatrzymał tramwaj i pomógł zagubionej starszej pani [ZOBACZ NAGRANIE]

8 lutego 2023
Wrocławska EKOSTRAŻ walczy o zdrowie i życie małego, rudego kota! [ZBIÓRKA]
Na sygnale

Wrocławska EKOSTRAŻ walczy o zdrowie i życie małego, rudego kota! [ZBIÓRKA]

8 lutego 2023
Lipa Piotrowska – od 50 lat częścią Wrocławia!
Wiadomości

Lipa Piotrowska – od 50 lat częścią Wrocławia!

8 lutego 2023

WrocławskieFakty.pl - wiarygodne informacje z Wrocławia i regionu. Sprawdzone fakty i opinie.

Social Media

Polityka prywatności
Redaktor naczelny: Dariusz Nowakowski
Zastępca redaktora naczelnego: Filip Macuda

Kategorie

  • Biznes
  • Blisko Wrocławia
  • Długołęka
  • Dolny Śląsk
  • Dzieje się
  • Edukacja
  • Felieton
  • Handel
  • Inne
  • Komunikacja
  • Kultura
  • Na sygnale
  • Oświadczenie
  • Polityka
  • Rozkład Jazdy
  • Sport
  • Syców
  • Ważne
  • Wiadomości
  • Wideo/Galerie
  • Wrocław
  • Wywiad

Ostatnie aktualności

Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat

Mateusz Murański nie żyje. Gwiazdor freak fightów miał 29 lat

8 lutego 2023
WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli

WROCŁAW: Morderca z Czech znaleziony martwy w jednym z wrocławskich hoteli

8 lutego 2023
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Aktualności
    • Wrocław
    • Dolny Śląsk
  • Polityka
  • Na sygnale
  • Wrocławskie Fakty TV
  • Sport
  • Kultura
  • Biznes
  • Edukacja
  • Handel

© 2022 WroclawskieFakty.pl

Drogi użytkowniku
Po zapoznaniu się z niniejszą informacją, poprzez kliknięcie na „Przejdź do serwisu” lub zamknięcie tego okna zgadzasz się na to, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane
w taki sposób jaki został omówiony w regulaminie oraz niniejszej polityce (https://wroclawskiefakty.pl/polityka-prywatnosci)

PRZEJDŹ DO SERWISU
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are as essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
SAVE & ACCEPT